Проведение прямых эфиров и вебинаров для архитектурно-проектного бюро ДЕВИЖН

ДЕВИЖН — архитектурно-проектное бюро, которое помогает девелоперам создавать востребованные жилые комплексы и развивать территории.

Компания занимается аналитикой земельных участков, архитектурным проектированием, разработкой планировочных решений и благоустройства, подготовкой проектной и рабочей документации. В своей работе ДЕВИЖН сочетает архитектуру, функциональность и экономическую эффективность будущего проекта.

Эксперты компании регулярно делятся профессиональным опытом, разбирают актуальные вопросы архитектуры и девелопмента и проводят образовательные прямые эфиры для своей аудитории.

Для технической организации таких трансляций ДЕВИЖН использует возможности видеостудии ALFA IT STUDIO.

Задача

Организовать профессиональное проведение прямых эфиров ДЕВИЖН в социальной сети ВКонтакте.

Во время вебинара специалист компании должен иметь возможность сосредоточиться исключительно на содержании своего выступления: рассказывать материал, демонстрировать презентацию и отвечать на вопросы зрителей в комментариях.

Все технические задачи — подготовку студии, настройку кадра, запуск и управление трансляцией, контроль звука и изображения, запись эфира — берёт на себя команда ALFA IT STUDIO.

Формат вебинаров

Прямые эфиры проходят в студии ALFA IT STUDIO и в среднем длятся около одного часа.

Основной формат — экспертное выступление специалиста ДЕВИЖН с презентацией.

На протяжении трансляции зрители могут задавать вопросы в комментариях ВКонтакте, а спикер отвечает на них непосредственно во время эфира.

Благодаря этому вебинар превращается из обычной записанной лекции в живое общение эксперта с аудиторией.

Подготовка трансляции

Работа над прямым эфиром начинается задолго до появления спикера в кадре.

Примерно за два часа до начала вебинара специалисты ALFA IT STUDIO создают и запускают ссылку на будущую трансляцию во ВКонтакте.

Это позволяет заранее подготовить площадку к эфиру и дать аудитории возможность увидеть предстоящую трансляцию в сообществе компании.

Перед началом проверяются:

• подключение к площадке трансляции;

• оборудование студии;

• камеры;

• освещение;

• микрофоны и качество звука;

• презентация спикера;

• корректность вывода графических материалов в эфир;

• запись трансляции.

Такой подход позволяет максимально снизить вероятность технических проблем непосредственно во время прямого эфира.

Подготовка спикера

Спикеру не требуется приезжать в студию задолго до начала мероприятия.

Как правило, представители ДЕВИЖН приезжают за 15–20 минут до старта трансляции.

Этого времени достаточно, чтобы специалист студии подготовил человека к работе в кадре.

Под конкретного спикера корректируется композиция кадра, положение камеры и освещение. Проверяется микрофон, внешний вид презентации и расположение основных элементов на экране.

Перед стартом также можно быстро проговорить порядок эфира и проверить демонстрацию слайдов.

В результате к моменту начала вебинара спикеру остаётся только сосредоточиться на выступлении.

Работа с презентацией

Одной из важных частей вебинаров ДЕВИЖН является презентация.

Архитектура и проектирование — визуальные направления, поэтому для раскрытия темы недостаточно только выступления эксперта. Зрителям необходимо видеть планы, схемы, визуализации, цифры и другие материалы.

Во время прямого эфира спикер видит себя сразу с презентацией на мониторе и  управляет ею с помощью кликера, чтобы органично сочетались содержание презентации и речи.

Зритель одновременно получает профессиональное выступление и необходимые визуальные материалы, не переключаясь между разными окнами и источниками информации.

Проведение прямого эфира

С момента начала вебинара управление технической частью полностью переходит к специалисту ALFA IT STUDIO.

Мы контролируем трансляцию во ВКонтакте, качество изображения и звука, работу оборудования, демонстрацию презентации и стабильность прямого эфира.

Спикеру не нужно самостоятельно переключать программы, контролировать запись или следить за техническими параметрами трансляции.

Он работает с аудиторией.

В ходе эфира эксперт ДЕВИЖН раскрывает заявленную тему, показывает материалы презентации и отвечает на вопросы, которые зрители оставляют в комментариях.

Управление эфиром

Главное преимущество студийного формата заключается в том, что за кадром постоянно находится технический специалист.

Прямой эфир невозможно остановить и переснять так, как обычный видеоролик. Поэтому особенно важно заранее подготовить оборудование и постоянно контролировать трансляцию во время выступления.

Специалист ALFA IT STUDIO следит за техническим состоянием эфира от запуска до его завершения.

Благодаря этому эксперт может вести вебинар так же естественно, как обычное выступление перед аудиторией, не отвлекаясь на технические вопросы.

После завершения вебинара

Работа студии не заканчивается в момент отключения прямого эфира.

После проведения мероприятия предоставляется статистика по прямому эфиру.

Помимо опубликованной трансляции во ВКонтакте, ДЕВИЖН получает запись выступления.

Такую запись можно сохранить в корпоративном видеоархиве, использовать повторно, размещать на других площадках или использовать отдельные фрагменты для дальнейшего создания контента.

Она помогает оценить интерес аудитории к теме и результаты проведённой трансляции.

Результат

В итоге сотрудничества сформирован удобный формат регулярного проведения экспертных вебинаров ДЕВИЖН.

Компания отвечает за главное — экспертизу, спикеров и содержание выступлений.

ALFA IT STUDIO полностью закрывает техническую часть:

• заранее подготавливает трансляцию во ВКонтакте;

• настраивает студию под конкретного спикера;

• выставляет кадр и профессиональный свет;

• обеспечивает качественный звук;

• подключает и выводит презентацию;

• управляет прямым эфиром;

• контролирует техническое состояние трансляции;

• записывает вебинар;

• предоставляет запись после мероприятия;

• предоставляет статистику по проведённому эфиру.

Такой формат позволяет проводить профессиональные прямые эфиры без необходимости создавать собственную техническую команду или приобретать оборудование.

Вывод

Для экспертной компании прямой эфир — это возможность не только рассказать о своей работе, но и напрямую пообщаться с профессиональной аудиторией.

Особенно хорошо такой формат подходит для сложных направлений, где важно показать презентацию, разобрать практические примеры и сразу ответить на возникающие у зрителей вопросы.

В случае ДЕВИЖН спикеры могут полностью сосредоточиться на своей профессиональной экспертизе, потому что вся техническая сторона вебинара остаётся за командой ALFA IT STUDIO.

Гость приезжает в подготовленную студию за 15–20 минут до начала, выходит в кадр, проводит выступление и отвечает на вопросы аудитории.

Всё остальное — от запуска трансляции до записи и статистики — мы берём на себя.

Планируете вебинар, презентацию или прямой эфир?

ALFA IT STUDIO организует профессиональную онлайн-трансляцию под ключ: подготовим студию, настроим оборудование и презентацию, запустим и проведём эфир, запишем выступление в высоком качестве и предоставим материалы после трансляции.